Автоматизация торговли
+7 (812) 703 01 60
карта сайта
Как это работает
ГлавнаяКак это работает
Автоматизация торговли - с чего начать?

Вернуться уровнем вышеВернуться к списку
 Версия для печати

15:17 | 24 октября 2009 года

Автоматизация торговли - с чего начать?

Итак, если Вы посетили наш сайт и читаете эту статью, то вероятнее всего Вы уже пришли к мысли что автоматизированная торговля - мощное конкурентное преимущество.

 

Но, с чего начать?

 

Первое что должен уяснить предприниматель что, автоматизация это всего лишь рычаг для более эффективного управления вашим предприятием. И необходимо свыкнуться с мыслью что, автоматизировав бардак, мы в итоге получим «автоматизированный бардак».

 

Задачи, которые решает автоматизация торговли:

 

- Учет товаров на складах и в торговых залах

- Сложность работы с огромной номенклатурой товаров

- Получение оперативной информации о продажах и остатках

- Увеличение товарооборота

- Увеличение скорости обслуживания покупателей без потери качества

- Анализ популярных товаров и товарных групп

- Корректировка остатков в период между инвентаризациями склада

- Проведение инвентаризации без остановки работы предприятия

- Снижение трудоемкости работ

- Снижение уровня воровства

 

6  шагов на пути к успеху

 

  1. Оцените целесообразность автоматизации. Это может оказаться сложной задачей. Какие задачи на Вашем предприятии должна решить автоматизация?
  2. Выберете поставщика услуг. Для начала пригласите представителей нескольких кампаний на собеседование. В идеале собеседование лучше проводить на объекте автоматизации, что бы с самого начала Ваш диалог приобрел более конкретный характер.

     - Продемонстрируйте рабочие места персонала;

     - Сообщите о количестве пользователей системы;

     - Определите права и полномочия персонала;

     - Решите, какая Вам необходима форма отчетности, какие цифры необходимо

        выгружать бухгалтеру и в какой виде;                                                                   

     - Рассмотрите варианты оборудования учитывая, что на рынке сейчас представлено

       большое разнообразие торгового оборудования разных классов и соответственно   

 разных ценовых категорий;

     - Обсудите Ваших предполагаемых клиентов, и их количество это может

              существенно повлиять на выбор оборудования и программного обеспечения;

     - Если Вы собираетесь на Вашем предприятии организовать дисконтную систему,

        такую возможность необходимо предусмотреть с самого начала. 

              Результатом данного шага должно быть технико-коммерческое предложение и        

 техническое задание.

  1.  Внимательно рассмотрите техническое задание, там должны быть четко    прописаны сроки и цели автоматизации.
  2. Запомните, автоматизация всегда осуществляется сверху вниз.

-  руководитель;

-  бухгалтер;

-  товаровед (калькулятор- для ресторана, кафе). По сути дела данный человек является ключевой фигурой. Насколько грамотно и качественно товаровед (калькулятор - для ресторана, кафе) заведет справочники, и будет контролировать движение товара, ровно настолько Вы увидите эффективность работы вашего предприятия.

- продавец (бармен, официант). Если верить цифрам статистики,  в России на долю сотрудников приходится 55% краж, а на долю покупателей 45%;

  1. Организуем рабочее место товароведа (калькулятора- для ресторана, кафе), заводим карточки товаров и прочие справочники. В идеале это действие выполняется задолго до открытия. Параллельно нужно наладить выгрузки информации оперативного учета в бухгалтерию и руководителю предприятия. Проверяем формы отчетов оперативного учета, бухгалтерского учета, аналитическую отчетность.
  2. Подключаем к уже созданной базе оперативного учета (к рабочему месту товароведа) точки обслуживания (рабочее место кассира). Это завершающий этап.

В случае если все сделано последовательно и правильно, организация рабочего места кассира не составляет большого труда.

 

           При использовании материалов сайта ссылка на сайт обязательна                                                                                                       

 

 

Оставьте комментарий

* Обязательно для заполнения

 

Корзина

Товаров: 0 шт.

На сумму: 0 руб.

Оформить заказ

© 2008-2016 Все права защищены —POSSPB.RU Интернет магазин торгового и банковского оборудования

Разработка сайта :: WebComfort